|
Компания ООО «Диал-Электролюкс»
ООО «Диал-Электролюкс» - крупный российский дистрибьютор и производитель оборудования для компенсации реактивной мощности в городах: Москва, Санкт-Петербург, Брянск, Екатеринбург, Минск, Самара, Ставрополь и Киев. Компания развивается высокими темпами, расширяя перечень предоставляемых на рынке услуг.
С учетом перспектив развития отрасли в ООО «Диал-Электролюкс» сформировалась потребность в создании единой информационной среды, обеспечивающей поддержку ключевых направлений хозяйственной деятельности Компании.
ООО «Диал-Электролюкс» заинтересовано в создании на предприятии эффективной системы управления деятельностью компании, призванной повысить управляемость, улучшить контроль и прогнозируемость развития бизнеса компании. В 2007 году руководством ООО «Диал-Электролюкс» принято решение о внедрении в компании Интегрированной Системы Управления на основе программных продуктов SAP AG.
Объёмы проекта
Организационно-географический объем Проекта включил в себя подразделения и службы компании, где будут установлены типовые рабочие места пользователей Системы, а именно: головная компания в г.Москва и филиалы в г.Брянск, г.Екатеринбург, г.Минск, г.Самара, г.Санкт-Петербург, г.Ставрополь, г.Киев.
Система разворачивается в головной компании в г.Москва. Работа филиалов с системой организовывается по удалённым каналам связи.
Функциональный объем проекта определён бизнес-функциями Заказчика, подлежащими реализации в создаваемой Системе средствами стандартной функциональности в составе версии mySAP ERP 2005. Сторонами определено внедрение следующих функциональных областей:
- MM – Управление материальными потоками;
- SD – Система сбыта;
- FI – Финансовая бухгалтерия;
- FI-SL – Налоговый учет;
- CO – Учет затрат;
- FI-AA – Учет основных фондов;
- CRM – Управление взаимоотношениями с клиентами;
Виды оказываемых услуг по проекту
В ходе проекта специалистами ЗАО "ИНТЕРА Консалтинг" реализуются следующие виды услуг:
- Планирование и контроль выполнения работ по реализации Проекта внедрения Системы;
- Инсталляция Исполнителем программного обеспечения компании SAP у Заказчика;
- Адаптация типовых решений Исполнителя в интегрированной информационной системе к бизнес процессам Заказчика:
- корректировка и согласование проектных решений, уточняющих типовые решения, предоставленные Исполнителем Заказчику;
- Настройки прототипа системы на основании проектных решений. Тестирование прототипа: функциональное, интеграционное, техническое;
- Разработка документации пользователей;
- Сопровождение Интеграционного Тестирования функциональности Системы Заказчиком и разрешение проблем;
- Разработка программных расширений, программ переноса данных из локальных специализированных систем, программ загрузки основных и начальных данных, включенных в функциональный объем проекта;
- Ввод системы в опытно-промышленную эксплуатацию, контроль и поддержка опытно-промышленной эксплуатации системы в течение 60 рабочих дней. Опытно-промышленная эксплуатация проводится на реальных данных в режиме реального времени;
- Консультационные семинары для проектной группы Заказчика;
- Программирование отчетов в рамках функционального объема проекта.
Преимущества Заказчика:
В результате внедрения приложения Финансовая бухгалтерия (FI), компания получит возможность ведения бухгалтерского и налогового учета головной компании и всех филиалов в единой системе. Данное ключевое преимущество позволит ООО «Диал-Электролюкс» создать единое пространство для выполнения операций по БУ и НУ, проанализировать деятельность на уровне группы компаний на основании актуальных отчетов, отвечающих требованиям компании. Интеграция с другими компонентами (Управление материальными потоками (ММ), Система сбыта (SD)) позволит проследить в финансовых документах и отчетах всю цепочку операций компании, от закупки до оплаты задолженности.
Специфика логистической деятельности компании задает определённые требования к реализуемой системе. Менеджеры по логистике компании должны обеспечивать безотказную работу грузопотоков между подразделениями компании, осуществлять услуги по доставке товаров от поставщиков и услуги по отгрузке товаров заказчикам. В данном случае, среди прочих, нужно выделять следующие важнейшие факторы автоматизации логистических процессов:
· необходимость реализации механизмов квалифицированного управления складами;
· предоставление возможности менеджерам по логистике автоматизированного выбора маршрутов, сроков и способов доставки товаров;
· осуществление возможности контроля товаров в пути для ответственных сотрудников компании;
· реализация в системе достаточно мощных механизмов для получения требуемой отчетности и проведения аналитики накопленных в системе данных;
· автоматизация процессов расчетов с перевозчиками, грузоотправителями и грузополучателями
Внедряемое в рамках проекта приложение Управление материальными потоками (ММ) позволяет менеджерам ООО «Диал-Электролюкс» связывать воедино процессы закупки и продажи, контролировать и управлять всеми процессами при реализации заказа: от доставки товаров от поставщика, хранения на складе до оптимизации загрузки и отгрузки заказчику. Одно из ключевых преимуществ внедряемой системы – это оперативность получения информации её пользователями, предоставление точной информации о местоположении транспорта (груза) в режиме реального времени. Интеграция данного приложения с другими компонентами системы SAP позволяет существенно сократить объёмы вводимой информации, исключить создание повторных записей и сократить сроки получения требуемой отчётности из системы.
Возможность ведения продаж головной компании и всех филиалов в единой системе реализуется с помощью приложения Система сбыта (SD). Данное ключевое преимущество позволит ООО «Диал-Электролюкс» отслеживать процесс реализации во всех филиалах, а так же проанализировать деятельность на уровне группы компаний на основании актуальных отчетов, отвечающих требованиям компании. В результате проведённых настроек в системе специалисты головной компании смогут анализировать какие филиалы более успешны в части реализации их продукции.
В результате внедрения приложения Учет основных фондов (FI-AA), компания получает возможность автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учета основных средств. Операции по учету основных средств для всех подразделений компании будут вестись в единой системе, что позволит анализировать деятельность компании используя консолидированные данные всех подразделений. Удобный интерфейс позволит пользователям ООО «Диал-Электролюкс» быстро и легко формировать отчеты и печатные формы, отвечающие требованиям компании и действующему законодательству. Интеграция с другими приложениями (Управление материальными потоками, Финансовая бухгалтерия) позволит проследить в документах и отчетах всю цепочку операций компании, от закупки ОС до их реализации.
По окончании проекта по внедрению SAP ERP, компания ООО «Диал-Электролюкс» сможет перейти на новый уровень ведения управленческого учета. У руководства компании появится возможность видеть всю ситуацию целиком и анализировать результаты деятельности всех представительств как в комплексе, так и отдельно, что позволит увидеть и проанализировать новые горизонты и перспективы развития компании в целом.
В результате внедрения приложения Учет затрат (СО) будут достигнуты следующие основные преимущества:
· возможность интегрированного планирования затрат и выручки:
o по местам их возникновения,
o по центрам ответственности,
o по отдельно проводимым мероприятиям и производимым продуктам;
· возможность получения своевременной и максимально полной информации о фактических затратах и выручке компании в требуемый момент времени;
· проведение анализа «план-факт»;
· анализа затрат и выручки в динамике.
Решением руководства компании в проект по внедрению ERP системы включен и программный компонент Управление взаимоотношениями с клиентами (SAP CRM). Реализация данного приложения позволит ответственным специалистам компании создавать и поддерживать в актуальном состоянии базу клиентов и партнёров компании в максимально возможных ракурсах (включая логические связи «клиент-клиент», «клиент-компания» и т.д.). Система предоставляет возможность вести историю заказов клиентов и сервисных сообщений, возможность ведения атрибутов позволяющих проводить сегментацию клиентской базы по заданным параметрам для планирования, организации и проведения различных маркетинговых кампаний. С использованием системных ролей и встроенного механизма авторизации сотрудникам компании будет организован доступ к данным системы в рамках назначенных полномочий.
Настроенные для дальнейшего использования шаблоны фаз продаж и статусов сделки позволят существенно автоматизировать сложные циклы проектов продаж с участием большого количества специалистов из разных бизнес подразделений компании.
В результате реализации системы SAP CRM руководство компании ООО «Диал-Электролюкс» получит автоматизированные механизмы оценки деятельности ответственных за продажи сотрудников, их поощрения, возможности для анализа планируемых и совершаемых проектов продаж, инструменты для организации процессов продаж и проведения маркетинговых мероприятий.
Резюме
Внедрение в ООО «Диал-Электролюкс» Интегрированной Системы Управления на основе программных продуктов SAP AG позволит руководству и ответственным лицам компании отслеживать и управлять такими важными бизнес данными как:
· структура себестоимости товаров и услуг,
· оценка складских запасов и динамика сбыта,
· дебиторская и кредиторская задолженности,
· прогноз движения денежных средств,
· корпоративная отчетность
· и другое,
Всё это должно существенно улучшить работу компании в целом, но самое главное, что все это будет происходить в режиме реального времени, все это будет доступно из любой точки мира, всему этому можно доверять, и любая анализируемая информация будет иметь как количественную, так и стоимостную характеристики.
|
